株式会社 UP DATE

個人情報保護方針

当社は、お客様より帳票類をお預かりし、これを電子化するデータ入力および集計等のデータ加工を中心に事業を行っています。
当社ではこれらの事業行う上でお客様からお預かりしたデータを適切に取り扱い、個人情報の保護に努めるとともに、当社の従業員の個人情報の保護も重大な社会的責任と認識し、個人情報で特定される本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等の遵守を行い、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し常に、個人情報の取り扱いのニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社上げて取り組むことを宣言します。

1. 当社は個人情報の収集にあたっては、その目的を明確に定めて同意を得た上で行い、また利用・提供にあたっては、その目的を達成する為に必要な範囲内において行い、目的外利用は行いません。そのための措置を講じます。
2. 当社は社会の情勢、法律等の改訂などに注意を払い、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの予防ならびに是正に関する措置を講じます。
4. 当社は個人情報の処理を外部に委託する等の場合でも、当社の管理のもとで行います。
5. 当社は個人情報の開示、訂正、削除や提供範囲の変更などの本人からの依頼、苦情および相談について、迅速かつ誠実に対応いたします。
6. 当社は個人情報保護マネジメントシステムを定めるとともに、定期的に運用の点検、監査を行い、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善をします。
平成15年 8月1日 制定
令和3年 6月3日 改訂

株式会社 UP DATE
代表取締役 遠藤 日出夫
〒101-0032  東京都千代田区岩本町2-9-9 TSビル2F
TEL 03-3864-9863  FAX 03-3864-6252

苦情相談対応室
受付時間:平日10:00~17:00(年末年始などの当社の休業日を除きます)

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779

個人情報の取り扱いに関してのお知らせ

1.当社で取り扱っている個人情報について
当社では、皆さまから直接、書面に記載された個人情報を取得する場合は、各々の書面上に利用目的を明示いたします。
それ以外の方法で直接取得する場合、または、当社がデータ入力のために顧客から皆様の個人情報が含まれる書類等を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

個人情報の種類 利用目的 本人もしくは代理人への開示の可否
データ入力業務で預託される情報 データ入力 不可
Web収集データ データ収集入力業務 不可
問い合わせに必要な情報
(メールアドレス、氏名等)
お問い合わせへの連絡
応募者情報
(氏名、連絡先、職歴等)
当社の採用活動全般
在職者情報
(氏名、勤務情報等)
労務管理、人事管理
退職者情報
(法令で定めるもの)
法定で定める退職者の人事管理業務
取引先情報
(氏名、連絡先等)
弊社との取引情報の連絡および、儀礼としての挨拶のため

2.保有個人データの利用目的
保有個人データの利用目的は、上記1.のうち、開示対象の可否で可のある事項と同じであり、目的外の利用は行いません。
また、当社として4.以降の手続きに伴い、開示等の求めに応じることが可能な個人情報となります。

3.個人情報の第三者への提供
当社では以下の場合を除いて、個人情報の取り扱いの委託および第三者提供を行いません。
(1)個人情報の提供に本人の同意を得られた場合。
(2)法令等により開示を求められた場合。
(3)本人または公衆の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに協力する必要があって、本人の同意を得ることによってその業務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき。

4.個人情報の委託
当社ではデータ入力、労務管理、その他事業運営上お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。
委託を行う場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項、および個人情報に関する苦情・相談に関する事項
■問い合わせ窓口
個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止のお問い合わせおよび、その他個人情報に関する苦情・相談については、下記にて承ります。
  〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-9-9 TSビル2F
  TEL:03-3864-9863  FAX:03-3864-6252
  メール:endo@up-date.jp
  苦情相談対応室
  受付時間:平日10:00~17:00(年末年始などの当社の休業日を除きます)

■開示請求の問い合わせ手続きについて
(1)個人情報保護法に基づいて個人情報の開示をご請求される皆さまは、お問合せ窓口に「保有個人データ開示等請求書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての口頭での開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
(2)お送りいただくもの
「保有個人データ開示等請求書」に必要事項をご記入の上、本人確認の書類等「個人情報の開示等の手続き」に記載されている必要書類および手数料(消費税込千円)をお支払の上、問い合わせ窓口までご送付ください。
(3)弊社では、開示する個人情報を保有するときは、お送りいただいた「保有個人データ開示等請求書」と添付資料に基づいて、皆さまとの同一性を確認した上で、速やかに「開示等への回答書」にて開示いたします。また、弊社が当該の個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。
(4)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後1年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

6.個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

7.ご本人が容易に認識できない方法による取得について
当社では、WEBサイトの運用に当たってクッキー(Cookies)を使用して、お客さまの情報を取得することをいたしておりません。